Política de Registro de Jornada Laboral

Versión 2.2 · tu empresa

Marco normativo: Art. 34.9 Estatuto de los Trabajadores · Real Decreto-ley 8/2019 (vigor 12/05/2019) · LISOS RD-leg 5/2000 Art. 7.5 (sanciones) · RGPD UE 2016/679 · LOPDGDD 3/2018.

1. Objeto

Esta política regula el registro diario obligatorio de jornada laboral de toda la plantilla de tu empresa, en cumplimiento del Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores reformado por el RD-ley 8/2019.

2. Ámbito de aplicación

Aplica a: todos los trabajadores por cuenta ajena con contrato laboral (técnicos, técnico+, administrativos).

NO aplica a: personal de alta dirección (RD 1382/1985), administradores societarios con control efectivo, ni autónomos en régimen de cesión de servicios (TRADE).

3. Sistema utilizado

El registro se realiza a través de la app móvil Krepko Técnico mediante botón fijo "Iniciar/Finalizar jornada" visible en la cabecera de cualquier pantalla.

Estados del fichaje:

No fichado · Trabajando · En pausa · Trabajando con OT activa

4. Datos registrados

Dato	Obligación	Conservación
Hora exacta de inicio de jornada	Sí (Art. 34.9 ET)	4 años
Hora exacta de finalización	Sí (Art. 34.9 ET)	4 años
Pausas (comida / personal / otros)	Sí (recomendado)	4 años
Vinculación opcional a OTs	No (operativo interno)	4 años
Geolocalización al fichar	Opcional — consentimiento previo	4 años
IP + dispositivo	Sí (trazabilidad)	4 años

Conservación: 4 años, y después se borra. El Art. 34.9 ET obliga a conservar el registro cuatro años. Cumplido ese plazo, cada fichaje se elimina automáticamente entero —con sus pausas, sus correcciones, su posición si la hubo y su rastro de auditoría—. Antes de ese plazo no se puede borrar ni modificar (apartado 6).

5. Geolocalización (RGPD)

Carácter VOLUNTARIO. El fichaje funciona sin GPS. El trabajador puede aceptar o rechazar la geolocalización en cualquier momento desde su perfil. El rechazo NO tiene consecuencias laborales.

Si el trabajador acepta, se registra latitud, longitud y precisión SÓLO en el momento del fichaje (inicio/fin/pausas), no de forma continua, y se conserva con el registro. Base jurídica: Art. 6.1.a RGPD (consentimiento explícito) + Art. 20bis ET (control empresarial). Detalle en la política de geolocalización.

6. Modificaciones e inmutabilidad del registro

Los registros son inmutables. Si requieren corrección (error de fichaje, fallo técnico):

El registro original NO se modifica.
Se crea un nuevo registro con los valores corregidos.
El original queda marcado como superseded apuntando al nuevo.
Se conserva audit log inmutable: quién, cuándo, motivo, valores antiguos y nuevos.

7. Jornadas olvidadas

El sistema no cierra ninguna jornada por su cuenta: cerrarla a una hora fija sería inventar un dato. Si el trabajador olvida finalizarla, pasada su hora de fin de jornada recibe un aviso en el móvil, y los administradores de la empresa otro. La jornada sigue abierta hasta que la cierra él, o hasta que la empresa la corrige (con un registro nuevo al lado del original).

8. Comparación con el tiempo apuntado en los trabajos

Si tu empresa lo activa (viene desactivado), la aplicación compara las horas de cada jornada con las horas apuntadas ese día en las órdenes de trabajo (OT), para detectar partes de trabajo que faltan por apuntar: por ejemplo, un día entero fichado sin ninguna OT.

Sirve para avisar, no para sancionar. Si la diferencia supera un margen (que ya cuenta con los desplazamientos, las compras al proveedor y el tiempo en el almacén), el trabajador recibe un aviso al terminar la jornada para que apunte lo que falte o diga en qué se fue ese tiempo, y la oficina lo ve en su resumen del día. El resultado de la comparación no se utiliza para sancionar ni para evaluar el rendimiento del trabajador.

Datos: los mismos del registro (inicio, fin y pausas) y las horas apuntadas en las OTs. No se recoge ningún dato nuevo del trabajador; se guarda, por cada día avisado, la diferencia y la explicación que dé.
Base jurídica: el control de la actividad laboral por el empresario (art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores), con el art. 6.1.b RGPD (ejecución del contrato de trabajo).
Información previa: la empresa informa a los trabajadores (y, si los hay, a sus representantes) antes de activarla.
Conservación: la misma que la del registro de jornada (apartado 4).

9. Acceso a los datos

Trabajador: acceso continuo a sus propios datos desde la app (sección "Mi jornada").
Inspección de Trabajo: acceso inmediato en el centro de trabajo. Export PDF mensual disponible.
Representantes legales: según procedimientos establecidos por convenio.

10. Sanciones por incumplimiento

El no llevar el registro o llevarlo incorrectamente constituye infracción grave sancionable con multa de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo (LISOS Art. 7.5).

11. Contacto

Para ejercer derechos RGPD (acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad): contacto al delegado de protección de datos de la empresa.

Responsable del tratamiento: tu empresa (quien te emplea). La aplicación la presta Krepko como encargada del tratamiento, por cuenta de tu empresa.

Documento de cumplimiento legal. Última actualización: 30/09/2026 (versión 2.2: la comparación con el tiempo apuntado en los trabajos, apartado 8, que avisa y no sanciona). Versión 2.1, 28/09/2026: la conservación de 4 años termina con el borrado del fichaje.